Chargée de mission : Au sein de notre équipe, je suis chargée de mission et également en charge du pôle matériel et goodies. Le chargé de mission est élu à l’UNAEE, il siège donc au bureau national. Ce poste lui donne des obligations supplémentaires que les autres membres de l’équipe n’ont pas. Mon rôle en tant que chargée de mission est tout d’abord administratif : déclaration de l’association en préfecture… D’autre part, si un membre de l’équipe a besoin d’aide ou de soutien, c’est mon rôle de l’accompagner. Je me dois d’assurer la cohésion au sein de l’équipe et la bonne organisation de chaque poste ainsi que du travail commun.
Pôle matériel et goodies : Mon rôle au sein du pôle matériel et goodies correspond à la mise en place du logo de l’édition 2021, la création des goodies et leur vente, la récolte de matériel pour l’apport au sein de l’association partenaire, la gestion du transport du matériel…
Pôle finance / trésorerie : Je serais responsable du pôle finance et je compte bien m’investir à 200 % dans cette tâche. Le rôle du trésorier sont multiples et se centre principalement sur les comptes et la gestion de ceux-ci : - Définir les objectifs des dépenses à engager pour réaliser le programme d’activité ; - Préparer le budget prévisionnel en accord avec les objectifs à court, moyen et long terme ; - Proposer les objectifs à atteindre sur le plan des ressources ; - Émettre des propositions concernant la gestion ; - Créer et gérer la cagnotte ; Certes, nous sommes répartis dans des pôles pour faciliter l’organisation et la communication mais c’est avant tout un travail d’équipe !
Secrétariat : Au sein de l’équipe du PSIEE je suis secrétaire. C’est donc moi qui m’occupe de faire des comptes-rendus des réunions et de mettre de l’ordre dans nos idées et dans ce qui doit être abordé lors des réunions.
Pôle logistique : Je suis également responsable du pôle logistique c'est-à-dire que je m’occupe de l’organisation pratique du projet en ce qui concerne les transports (billets d’avions et déplacements sur place), la validité des passeports, des vaccins, de commander les VISA, d’anticiper les échanges/retraits de monnaie etc… C’est également moi qui m’occupe de l’organisation sur place, de nos logements, de nos visites, et notre temps dans les structures. Enfin, je dois me renseigner sur les coutumes et sur la situation sanitaire sur place.
Pôle partenariat : Je suis au pôle partenariat au sein de ce projet, je cherche et je contacte par la suite des associations sur place au Vietnam qui seraient prêtes à nous accueillir pour la mise en œuvre de notre projet. Je m'occupe ensuite d'échanger avec ces associations afin de pouvoir mettre en place ce que nous ferons une fois sur place. Le pôle partenariat permet également de trouver des partenaires financiers pour le financement de notre projet.
Pôle communication / relation : Je suis chargée du pôle communication et relation. C'est donc moi qui m'occupe de nos réseaux sociaux. Mon rôle permet à notre équipe de communiquer notre projet au plus de monde possible et surtout de montrer notre avancée. Je dois surtout communiquer notre cagnotte en ligne afin de pouvoir financer le projet. J'aide également le pôle partenariat à échanger avec différents partenaires possibles. C'est un post qui demande d'être présente et active chaque semaine afin de faire vivre le projet sur les réseaux. Lorsque nous serons sur place, je devrai communiquer ce que nous faisons dans un journal de bord en ligne. Enfin, lorsque nous serons de retour en France, je m'occuperai de réaliser un retour sur notre projet sur nos réseaux sociaux et à nos partenaires.